photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chapelle-près-Sées, 61, Orne, Normandie

Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 3/02/2025 pour un remplacement long. Missions Sous l'autorité de la Direction, - Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs. - Assure la tenue des dossiers pédagogiques - Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale - Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning - Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime). - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes. - Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif H/F assure la coordination du pôle « Aide ». Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, il coordonne les différents interlocuteurs et participe à la tenue des dossiers de prise en charge et d'admission ainsi qu'à la gestion des plannings. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité du responsable du pôle « Aide » CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur[...]

photo Responsable comptabilité publique

Responsable comptabilité publique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, vous serez responsable de l'équipe comptable avec l'appui d'un(e) comptable(e) administratif et financier en lien direct avec la Directrice Générale et le Président pour élaborer les budgets, préparer le compte financier et assurer en particulier la comptabilité fournisseurs et clients. Vous assurez la gestion budgétaire et comptable de la Chambre d'agriculture composée de 65 salariés (CDI et CDD), dotée d'un budget annuel de 7,5 millions d'euros. Les Missions : Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale, vous serez en charge, des missions suivantes : - Réaliser l'ensemble des opérations comptables (charges, produits, trésorerie, opérations diverses) selon les règles de la comptabilité publique et en lien avec les services opérationnels, - Etablir les tableaux budgétaires, - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.) - Assurer les relations avec les fournisseurs et les clients, - Réaliser les opérations de mandatement et ordre de recette et des opérations de prise en charge dans le cadre fixé par l'agent comptable, - Suivre les opérations de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Fort des compétences de sa filiale de démolition XARDEL DÉMOLITION, acquise en 2011, COSTANTINI est en mesure de réaliser tous types de travaux de démolition et de déconstruction sélective, jusqu'au tri et la revalorisation des matériaux. Avec un parc matériel spécifique de plus de 30 machines et une équipe d'opérateurs confirmés, nous sommes capables de proposer des solutions techniques à des démolitions d'immeubles de plus de 30 mètres de hauteur, des ouvrages d'art de tous types, des usines, des maisons individuelles ou même des démolitions intérieures pour réhabilitation. Nous sommes également en mesure de réaliser des travaux de désamiantage intérieurs ou extérieurs dans le cadre de nos opérations de démolition. La démolition est un métier technique et parfois complexe. Nous avons le savoir-faire et les moyens techniques pour vous accompagner dans vos travaux futurs. Responsabilités : En tant qu'Assistant-e Travaux Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolition : 1) Support administratif : - Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du CH SARREBOURG (590 agents) et du CRS SAINT LUC (290 agents), sous l'autorité de la responsable du service, composée de 7 personnes. Le gestionnaire protection sociale a pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la saisie et la gestion administrative des absences (maladies, maternité.), Assurer le suivi et la préparation des dossiers CLM, CLD, pour le conseil médical, Assurer le suivi et la préparation des dossiers maladies professionnelles, allocation temporaire d'invalidité, pour le conseil médical et assureur (SOFAXIS), Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques, Instruire les déclarations d'accidents de service, de trajets et les accidents d'exposition au sang, Participer au groupe d'analyse des accidents de service et trajets, Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales, Préparer les dossiers relatifs à la retraite pour invalidité, Assurer le suivi et la présentation des dossiers en CREME (Commission de Retour à l'Emploi[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Val, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Propriété viticole de Provence recherche sa/son « Responsable Administration & Finances ». Sous l'autorité du Directeur, vous prendrez en charge la gestion courante de l'administration, des ressources humaines et de la comptabilité du groupe (comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs, trésorerie, banque.) Vous veillerez au respect des échéances et des procédures internes. Le poste pourra être proposé en 4/5 si demandé par le candidat . Les missions essentielles seront : Comptabilité - Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité clients : préparation et centralisation des factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements, gestion des échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs. - Effectuer le suivi de la trésorerie : états de rapprochement, virements, prévisionnels... - Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales. - Respecter les procédures de contrôle interne groupe. - Produire des[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) a pour objet de favoriser l'insertion professionnelle et de développer la promotion sociale en portant l'offre de formation professionnelle en alternance et les Diplômes Universitaires de l'établissement. Les formations en apprentissage sont inscrites au Centre de Formation des Apprentis (CFA) EPURE Méditerranée (Formasup PACA) et ouvertes pour un certain nombre en partenariat sous convention (lycée, CCI Vaucluse ou MFR). Mission du service : Il permet à un adulte salarié ou demandeur d'emploi de reprendre ses études tout au long de sa vie pour se perfectionner ou pour valoriser son expérience professionnelle : - Par des diplômes nationaux, des Diplômes d'Université, des formations certifiantes, des formations labellisées permettant de valider des crédits E.C.T.S ; - Par la Validation des Acquis de l'Expérience ou Professionnels (V.A.E.) Le SFTLV est le seul service de l'Université certifié QUALIOPI. Accrédité en novembre 2021, l'audit de suivi a été réalisé en février 2023. Missions du poste : Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l'inscription,[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'HOPITAL EN BREF Le Centre Hospitalier Jacques Cœur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA. VOTRE FUTURE EQUIPE La Direction des Achats, des Travaux et de la Logistique cherche un professionnel qui soit à la fois dessinateur projeteur et chargé de travaux, pour participer à la réalisation de travaux neufs et de rénovations des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable des services techniques vous travaillerez conjointement avec un chargé de maintenance, un chargé de travaux et un conducteur d'opération ainsi qu'avec les professionnels des différents ateliers. VOS PRINCIPALES MISSIONS Missions de dessinateur - projeteur tous corps d'état - Élaboration et mise à jour de schémas, de plans techniques et de plans de bâtiment à destination des techniciens des services techniques et/ou de professionnels extérieurs, dans le cadre d'intervention programmées et de projets - Réalisation de plans architecturaux à destination des autres professionnels[...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le /La responsable du service technique est en charge de la gestion des domaines suivants : - Interventions techniques (sur les équipements communautaires et interventions en communes), - Gestion du patrimoine communautaire (locaux administratifs et techniques, ZAE (Zone d'activité économique), centre aquatique exploité en délégation de service public) - Évaluation et mise en œuvre de la politique d'accessibilité des bâtiments et équipements communautaires. - Supervision du parc automobile intercommunal. Il/Elle assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la Directrice Générale des services. Il/elle est l'interlocuteur/trice privilégié/e pour le suivi des projets techniques. Le/la responsable des services techniques est en lien avec les élus et les usagers et doit donc disposer de qualités relationnelles confirmées. Il doit également savoir manager une équipe. Missions / conditions d'exercice : - Réaliser l'interface entre la Directrice Générale des services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité); - Rendre compte du fonctionnement du service à la Direction et assurer le contrôle[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport et sous l'autorité de la Responsable du Service des Sports et de l'Evènementiel, vous participerez au déploiement de la politique sportive et particulièrement sur la réflexion, la prospective et le bencharmaking des thématiques définis par le document cadre de référence (sport - santé, intégration par le sport, sport scolaire, sport - spectacle). Vous proposerez annuellement et particulièrement pour la préparation budgétaire, des animations entrant dans le cadre de la politique sportive définie et en tenant compte de l'actualité nationale et internationale. Vous assurerez l'organisation et le suivi opérationnel des projets et des dispositifs évènementiels et sportifs de la Ville de Saint-Dizier et de la Communauté d'Agglomération et vous mettrez en place des outils de suivi, de compte-rendu, de partage d'information, de bilan et d'évaluation des projets portés par la collectivité. Vous participerez à la valorisation des actions évènementielles, au suivi des opérations de communication et accompagnerez les porteurs de projets partenaires. Tant pour les projets évènementiels et sportifs portés directement par les collectivités[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Pilotage et Suivi Technique des Projets d'Équipements : Études de Faisabilité Approfondies : Réaliser des études techniques détaillées à l'aide du logiciel interne Jige, en analysant les aspects mécaniques, dimensionnels et de performance des équipements. Validation Technique des Dossiers Clients : Examiner et valider les spécifications techniques des châssis et des équipements, en collaboration avec les commerciaux, en mettant l'accent sur la compréhension des besoins et la compatibilité technique. Suivi de Développement et Prototypage : Assurer le suivi technique des projets, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation des prototypes, en veillant à la qualité, aux performances et à la faisabilité. Analyse et Résolution des Problèmes Techniques : Identifier et résoudre les problèmes techniques rencontrés en cours de projet, en proposant des solutions innovantes et efficaces. Amélioration Continue : Proposer des améliorations techniques pour optimiser la performance, la fiabilité et la facilité d'utilisation des équipements. Gestion des Homologations (Avec une approche technique) : Vérification de la Conformité Technique des Châssis : Évaluer la conformité[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction, en collaboration étroite avec la responsable innovation et transformation et avec l'équipe, la personne recrutée assurera une mission de production générale de l'événement LUX (www.lux-icc.fr) qui se déroulera les 10 et 11 décembre 2025, ainsi que des différents rendez-vous liés au réseau (RDV adhérents notamment). Missions : Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX - Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés - Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.) - Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics. - Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière - Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation). - Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction) -[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec l'équipe du Mouvement associatif Centre-Val de Loire et les instances, le/la Responsable Financier.e et Ingénierie de projets apportera sa contribution aux activités développées par le Mouvement associatif Centre-Val de Loire sur les missions suivantes : 1. Assurer la fonction de Responsable Administratif et Financier en interne (25%) - Superviser la gestion administrative et financière de l'association - Élaborer et suivre les budgets, y compris les demandes de financements européens - Assurer le suivi de trésorerie et gérer les relations avec les partenaires financiers - Préparer les demandes de financement - Suivre les conventions avec les réseaux et les partenariats/consortium - Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs et/ou outils de suivi - Assurer le reporting auprès de la direction - Établir les prévisions budgétaires et analyser la situation financière 2. Renforcer l'accès des réseaux associatifs régionaux aux financements européens et participer aux instances de concertation et de consultation des fonds européens (15%) - Etablissement d'une veille sur les financements accessibles aux[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Alençon, 61, Orne, Normandie

Transdev recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? Chez Transdev, nous travaillons tous les jours à développer des solutions de mobilités durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives sur différents modes de transport (bus, car, tram, métro, vélo,...) pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour. Ainsi, nous sommes fières d'être utiles aux autres et d'avoir un impact positif la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer. Votre destination TNI Orne compte environ 160 collaborateurs, répartis sur 3 sites : Alençon, Flers et Argentan. Le pôle administratif (Direction, RH, exploitation, atelier et commercial) est basé sur le site d'Alençon. Nous exploitons le réseau NOMAD avec les lignes régulières interurbaines dans l'Orne, les lignes scolaires du département. Pour l'agglomération de Flers, nous exploitons, en complément des lignes régulières et scolaires, la DSP du réseau urbain "NEMUS". Rattaché hiérarchiquement au Directeur du site et fonctionnellement à la correspondante ressources humaines de l'entité, vous êtes chargé de conduire la politique opérationnelle des Ressources Humaines.[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Voici les informations au sujet du poste : - Mission Intérim - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : Entretien Recrutement pour le site d'ARRAS Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). Commandes de fournitures et vêtements. Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). Gestion des emails, requêtes salariés[...]

photo Conseiller / Conseillère agricole

Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Groupement de Développement Agricole du Cru Banyuls et des Albères ( GDA) recrute un(e) conseiller(e) agricole spécialisé(e) en viticulture. Missions : - Assurer un appui technique : individuel et collectif auprès des agriculteurs de la communauté de communes. Suivi des dossiers JA - Réaliser des observations au vignoble : suivi des stades phénologiques et contrôles de maturité sur un réseau de parcelles de références. Suivi épidémiologique sur le territoire (observations et relevé de pièges). Suivi et animation de périmètre de confusion sexuelle. Mise en œuvre des prospections xylella fastidiosa et flavescence dorée avec la FDGDON. Suivi des calamités - Participer aux projets de territoire : Participation au suivi du captage prioritaire du Val Auger et participation au COPIL. - Participer à la mise en œuvre des actions techniques du Plan de Relance du Syndicat de Cru : étude relocalisation du vignoble (suivi de capteurs météo, identification du foncier disponible, étude pédologique), participation aux dégustations ODG, Gestion du risque incendie en collaboration avec le SDIS (vignes coupe-feu) - Contribuer au fonctionnement global de la structure : comptabilité, gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

photo Agent / Agente de réseau d'assainissement

Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal vous êtes chargé de : Assurer et surveiller l'exploitation/maintenance de la station d'épuration et des ouvrages/réseaux associés : o Assurer le bon fonctionnement technique des ouvrages et réseaux de la station de traitement (entretien, maintenance et surveillance) o Assurer les opérations d'exploitation (réaliser les contrôles et analyses de terrain, gérer les extractions, les analyses et l'évacuation/élimination des boues produites, assurer la bonne marche des installations placées sous sa responsabilité dont les paramètres de réglage, .) o Réaliser la maintenance préventive et curative sur les ouvrages d'assainissement o Utiliser/interpréter les outils de télésurveillance des installations et compléter les tableaux de suivis o Tenir et mettre à jour la documentation technique de la STEP Réaliser et assurer le suivi des mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglage des points de contrôle (suivi du processus de traitement) - consignation des interventions : o Réaliser les relevés des paramètres de fonctionnement de la STEP (débit, mesures analytique, tonnage des déchets) pour saisie dans le logiciel[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi

Orres, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Le manager sportif assiste le Responsable de l'Ecole des Sports dans ses missions. Il/elle planifie l'activité d'une partie de l'équipe et contrôle l'exécution d'un périmètre d'activités. Il/elle assure les missions de responsable technique qualifié.e (RTQ), définit et est garant.e du Dispositif de Sécurité et d'Intervention (DSI) de son plan d'eau. Tes missions s'articulent autour des axes suivants : Management***En soutien au RES, mobiliser l'équipe de moniteur.trice.s sur les projets de saison,***Contribuer à fédérer l'équipe de moniteur.trice.s et d'animateur.trice.s durant les périodes d'ACM,***Participer à la gestion RH des moniteurs et personnels techniques sportifs (planning, évaluation de fin de saison, suivi des temps de travail...), aux formations continues et entraînements,***Participer au suivi administratif (affichage réglementaire, conventions de stages..),***Transcrire et animer les directives de la filière nautique avec le soutien du RES et du référent. Organisation des activités sportives***Organiser et coordonner l'ensemble des activités proposées (sportives et extra sportives) quels que soient les publics reçus (adultes, adolescents,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire formation - concours - télétravail est affecté au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a en charge la gestion RH des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALIPREF, les missions exercées sont les suivantes, pour l'ensemble de l'Administration Territoriale de l'État (ATE) : - Recensement et mise en place d'un suivi individuel des besoins en formation (notamment suite aux entretiens professionnels annuels) ; - Traitement et diffusion des offres de formation ; - Ouverture et fermeture des stages organisés localement ; - Suivi du plan régional de formation ; - Réalisation des enquêtes/transmission des données pour l'élaboration du bilan social ; - Diffusion des informations sur les concours et les examens professionnels ; - Suivi et gestion des campagnes de télétravail. En binôme avec l'agent gestionnaires des recrutements - mobilités : - gestion des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI à 60% au service administratif. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre du projet national O2R, Nous recrutons pour notre Direction Territoriale sur le site de la vienne 86, à Poitiers Un responsable de programme O2R Objectifs et missions : Accompagner l'essaimage et le développement de la mission de service public de remobilisation vers l'emploi pour personnes dites "invisible", vulnérables les plus éloignées de l'emploi et qui ne sont pas inscrites dans un parcours d'insertion, suivi par un membre du réseau pour l'emploi. Organisation du poste Sous la responsabilité du directeur de territoire, les missions du responsable du programme O2R seront les suivantes : COORDINATION/MANAGEMENT : - Coordonner et/ou animer les comités de pilotage et les comités de suivi et de développement par territoire cible - Produire[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. Missions et Activités, - Suivre la politique financière et budgétaire des budgets B (ULSD), E (2 EHPAD) et P (CSAPA) ainsi que l'EHPAD de CHOMERAC (en direction commune) - Garantir la qualité du processus comptable. - Assure la permanence du service en l'absence du responsable de service Objectifs principaux du poste notamment : - Elaboration des EPRD PGFP des budgets annexes et de l'EHPAD de Chomerac dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Suivi budgétaire permettant le pilotage de l'exécution des EPRD : o Mise en œuvre et suivi des procédures comptables[...]

photo Responsable d'établissement médico-éducatif

Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Social - Services à la personne

Benagues, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADAPEI09 œuvre à trouver des solutions pour les enfants et adultes pertinents du secteur du handicap en leur offrant le maximum de possibilités pour vivre dignement dans les meilleures conditions. Elle assure l'accueil, la prise en charge et l'accompagnement des personnes handicapées, quelque soit l'âge. L'ADAPEI09 recrute un Responsable de Service Educatif (H/F), au sein de la MAS de Guilhot à Bénagues (09). Contrat cadre en CDI à temps complet. Missions : Dans le cadre des orientations et des valeurs associatives, du projet d'établissement et des projets personnalisés, le responsable de service, en relais entre la direction et les équipes éducatives et de soins, a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des prestations éducatives et de soins engagés auprès des personnes accueillies. Définition du poste : - Gestion des plannings pour la continuité du service, planification des remplacements CDD ou missions d'intérimaires, des évènements RH (congés, formation.), modification des roulements suivant l'évolution des besoins - suivi RH effectué sur tableaux Excel ou logiciel planning (Octime). - Soutien et appui aux professionnels dans le suivi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

CDI temps complet - Convention collective ECLAT - Groupe D Indice 305 - Poste à pourvoir en avril 2025 Sous l'autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Il-elle assure également une fonction d'organisation des tâches administratives relevant de l'activité globale de la MJC. Missions générales : - réaliser la gestion administrative et financière de la MJC, en particulier la comptabilité jusqu'au bilan - réaliser l'ensemble de la fonction paie. Responsabilités : - bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC, - vérification de la caisse, - vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations, - application des procédures comptables et réglementaires en vigueur. Fonctions ; Gestion administrative et financière et contrôle de gestion : - Organise et gère l'ensemble des tâches administratives et financières, - Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l'association jusqu'au bilan, - Prépare[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires. La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association. Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique. En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e : - Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025 Missions principales : - Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés : o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux o Rencontres des nouveaux salariés[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recruteam cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant (e) de Programme H/F Missions principales : Assister dans le montage et le suivi des opérations immobilières sous la responsabilité des RP et du DPR, répartis en 3 domaines : 1. Gestion administrative : - Préparation et gestion des démarches administratives (PC, PCM, affichage, attestations, certificats, RSS). - Création de présentations et suivi du dossier notarial. - Constitution et transmission du dossier d'assurance promoteur. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. 2. Gestion financière : - Préparation des dossiers de financement pour les banques. - Saisie des prix de vente et suivi des marchés, contrats, bons de commande, et avenants. - Suivi des appels de fonds, entrées et sorties de trésorerie. - Gestion des paiements fournisseurs. 3. Gestion clientèle : - Suivi administratif et financier des clients (appels de fonds, encaissements, etc.). - Suivi des fonds clients et avance de TVA avec le comptable et clients. - Gestion de la relation clients (choix, incidents GRC). - Préparation et suivi des livraisons : documents contractuels,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

TACHES AIDE COMPTABLE - Traitement des caisses MAG & SAV - Préparation des dépôts en BQ hebdomadaire - Préparation des chèques à dates - Traitement factures / courriers / mails / Rapprochement FACT/BL SAISIE DE LA BANQUE GESTION IMPAYES CLIENTS - Ctrl journalier des rgt fractionnés CB Monético - Chèques impayés - Relance 1/2/3 sur logiciel compta & Mise en recouvrement à Fil Action (service bancaire) - Suivi des dossiers en cours. - Mise à disposition des Certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan (Fil Action) FACTURES BRINKS Refacturation mensuelle à la CIC pour remboursement - Etablissement de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture BRINKS - Saisie des écritures en compta FACTURATION DE LOYERS - Etablissement des factures de l'année en cours. - A remettre contre règlement SUIVI DOSSIERS FOURNISSEURS - Etablissement contrats fournisseurs - Etablir les demandes d'avoir en cas de litige auprès des fournisseurs concernés. Suivi des dossiers en cours. - Etablir des demandes de solutions commerciales auprès des fournisseurs concernés (pièces gratuites). Suivi des demandes en cours. GESTION CONTRAT DE PARTICIPATION FINANCIERE - Etablissement de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- La société SOFIMA est la holding animatrice d'un réseau de PME locales et à tailles humaines. Notre stratégie s'articule autour de 4 pôles d'activité : le transport, les travaux publics, la location et les services à forte valeur ajoutée. Notre diversification nous assure une croissance rapide et solide. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir notre Directeur Pôle Transport et l'équipe en place. Vos missions principales seront: - Gestion et animation QHSE : Vous serez en charge de la gestion administrative des processus QHSE au sein du pôle transport. Cela inclut la mise à jour des Documents uniques (DUE), des protocoles de sécurité, des plans de prévention, ainsi que de l'affichage réglementaire. - Gestion des accidents routiers : Suivi administratif des accidents routiers, en collaboration avec le service RH, pour assurer le suivi des dossiers, la collecte des informations nécessaires et le respect des procédures de déclaration et d'indemnisation. - Renouvellement des labels et certifications : Assurer la gestion administrative du renouvellement des labels et certifications comme Ecovadis,[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon. Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement. L'assistant(e) de facturation effectuera : - La préparation et l'extraction des données de facturation - La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements - L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule. PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tauxigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur des missions polyvalentes en Gestion des Ressources Humaines : * Gestion administrative du personnel : - Accueil des nouveaux salariés, gestion des contrats et avenants, mise à jour des registres, suivi des absences, congés, arrêts maladie. - Mise à jour et gestion des outils RH - Gestion du suivi médical : planification et suivi des visites médecine du travail ; Gestion des dossiers en lien avec la santé et la sécurité au travail - Gestion de la paie : préparation des éléments de paie en collaboration avec le prestataire externe, vérification des bulletins de salaire et des déclarations sociales *GPEC : - Gestion et suivi des entretiens annuels/professionnels - Accompagnement des managers dans la gestion des carrières et des évolutions professionnelles - Formation professionnelle : validation du plan de formation, choix des formations et des organismes, relais avec les OPCO, suivi des formations * Gestion des relations sociales : - Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés - Suivi des relations avec les représentants du personnel, planification, suivi et participation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Lien avec les directeurs et référents des ACM : - Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services - Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services - Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles) - Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires Lien avec le directeur et l'assistante de direction: - Actualisation des données d'activités CAF et MSA - Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...) - Suivi des heures effectives de travail des salariés - Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...) - Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif) - Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure Lien avec le[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un Établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). L'Établissement recherche une(e) Gestionnaire Achat & Facturation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé (CDI) qui sera rattaché à la Direction administrative et Financière MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des services économiques a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques : - D'accompagner les services dans leurs demandes d'achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation - De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi - De garantir la fiabilité du process d'approvisionnement : o Saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) o Saisie des marchés (pharmacie, services économiques) et suivi (mise à jour, avenant, évolution des prix, réception, paiement des factures) o Transmission des bons de commandes aux fournisseurs o Rapprochement des bons de livraison o Contrôler[...]

photo Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des services techniques et placé(e) sous l'autorité de la directrice du service Habitat dont le service remplit 3 missions principales : la gestion du logement social, la lutte contre l'habitat indigne et insalubre ; l'accompagnement et le suivi des projets de promotion immobilière. La lutte contre l'habitat indigne est assurée par un agent, inspecteur d'hygiène et de salubrité, auquel sont également confiées d'autres missions d'hygiène et de santé publique. VOS MISSIONS En tant qu'Inspecteur d'hygiène et de salubrité, vous assurez le traitement des signalements d'insalubrité, la mise en œuvre des procédures de lutte contre l'insalubrité et de péril, le suivi des dispositifs de lutte contre l'habitat indigne Missions principales En matière d'habitat insalubre et santé publique - Instruction et traitement des signalements d'insalubrité - Mise en œuvre des procédures d'hygiène, de lutte contre l'insalubrité et de péril - Suivi et mise en œuvre des actions et programmes menées contre l'habitat indigne ou insalubre - Participation aux opérations d'amélioration de l'habitat - Mise en œuvre des actions municipales pour l'hygiène et la santé publique[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Armel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vos missions principales sont les suivantes : Lancement de la planification pour l'ordonnancement de la production, Affrètement des transporteurs (choix des affrétés, imputation des coûts, communication avec les affrétés, suivi des lettres de voiture), Pointage des factures transporteurs, Gestion et suivi des litiges liés au transport, Enregistrement et suivi des apports de marchandises en lien avec les maraichers (contrôle journalier), Réalisation et suivi des commandes spéciales auprès des maraichers, Gestion des palettes et des retours, Communication et transmission d'information auprès de sa hiérarchie, de ses collègues et des autres services concernés, Suivi des indicateurs (contrôle des coûts, des tarifs, des apports, rentabilité transports, indice gasoil et divers suivis .), Réalisation des tâches administratives diverses.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour son client industriel de renommée internationale dans le secteur de la métallurgie, un/une Assistant.e RH et Juridique. Le poste est basé à proximité de Pithiviers et à pourvoir en CDI dès que possible. Rémunération entre 28 et 35 K€ négociables en fonction de l'expérience. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion des éléments suivants : - Droit social : vérification et mise à jour si besoin des aspects réglementaires (contrat de travail, règlement intérieur, accords, convention collective, notes de service.) - Gestion de la formation : suivi des formations (initiales, recyclages). Etablissement du plan de formation annuel (planning, convocation, relations avec les organismes de formation), suivi des aptitudes médicales en lien avec les formations, réalisation des autorisations internes . - Gestion des entretiens annuels obligatoires (planning, convocations, suivi). - Réunions de services : réalisation du support, suivi des plannings, réalisation des convocations et des feuilles d'émargement. - IRP : préparation des réunions (plénières, annuelles et commission Accidents du Travail), convocation des membres,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Trap's, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives, RH et comptable. Il/elle assure notamment : - L'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, la tenue du standard - La gestion administrative : secrétariat général, conception, rédaction et suivi des courriers - La gestion des Ressources Humaines : éléments de salaire, suivi des congés et de la badgeuse, fiche d'élaboration de contrat, suivi du plan de développement des compétences pour l'EA, suivi des dossiers du personnel, suivi de l'absentéisme, suivi des arrêts de travail et de la médecine du travail. - L'enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la banque, suivi des achats, facturation clients et facturation fournisseur, mise à jour des tableaux de bord, commandes. Profil : - Niveau 5, type BTS SP3S ou Gestion Administrative ou Niveau 4 avec expérience significative en secrétariat, RH et comptabilité - Aisance relationnelle - Faire preuve d'autonomie et d'initiatives - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation - Adaptabilité - Aisance rédactionnelle Poste à pourvoir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative du personnel - Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail...; - Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ; - Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ; - Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés.) ; - Vous suivez les visites médicales - Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées de certaines populations - En collaboration avec la Direction des RH de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ; - Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en collaboration avec la direction. 2/ Suivi et reporting - Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH. Formation sur place 36h36 par sem soit 7h19 jour flex = arrivée[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco VIERZON recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'application et du suivi des processus RH, incluant le recrutement, la gestion administrative du personnel, la formation, et le suivi des absences. Ce rôle est essentiel pour assurer une coordination entre les salariés et la direction RH. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil, information et réponses aux questions des salariés, - Accueil téléphonique - Classement et archivage des documents relatifs à l'activité, - Enregistrement et mise à jour des données administratives concernant les dossiers individuels du personnel, - Établissement, mise à jour et suivi des tableaux de bord dans le domaine des ressources humaines, - Établissement, vérification et transmission des documents justificatifs aux administrations et organismes sociaux, avec suivi de ces relations, - Gestion administrative des contrats de travail et des mouvements de personnel, - Suivi complet des intérimaires (de la demande avec les managers à la fin de contrat et saisie des heures, vérifications de la facturation), [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vos missions L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. Gestion administrative***Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). * Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. * Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. * Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. Gestion financière***Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. * Contrôle des notes de frais. * Suivi des paiements, relance des factures impayées. * Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. Support commercial***Assistance[...]

Ressources supplémentaires